Avantages d’un logiciel devis pour artisans et pros du bâtiment

Méta description : Les logiciels de devis et factures sont de plus en plus plébiscités par les artisans et entreprises du bâtiment car ils offrent plusieurs avantages.

Les logiciels de création de devis et factures sont de plus en plus utilisés par les professionnels du bâtiment et les artisans. Ils représentent un gain de temps considérable et certains outils permettent également d’augmenter fortement les chances de convertir un devis.

Le logiciel de devis et factures : un outil attractif

Les logiciels de devis et factures existent depuis plusieurs années et de plus en plus d’artisans et professionnels du bâtiment y ont recours. Si la plupart d’entre eux sont de simples outils d’édition de factures, d’autres ont su se développer pour devenir de véritables outils d’aide à la gestion. Certains logiciels développent par ailleurs des fonctionnalités qui permettent d’augmenter considérablement sa marge de vente.

Les avantages d’un logiciel de devis et factures

Si vous souhaitez abandonner les logiciels de traitement de texte pour des éditeurs de devis et factures, voici les avantages de ces derniers.

Un gain de temps considérable

La gestion administrative d’une société de bâtiment prend du temps. L’édition de devis et factures peut être grandement facilitée par l’utilisation d’un logiciel. Une fois les premiers devis réalisés, il est possible de créer les suivants en quelques minutes seulement.

Une meilleure évaluation des prix du marché

Certains logiciels de devis et factures permettent d’avoir une meilleure idée des prix pratiqués dans le secteur d’intervention. Toutefois, vous pouvez vous aligner avec les tarifs de la concurrence ou établir vos propres prix.

Facilité de gestion

Certains logiciels de devis permettent non seulement d’établir les documents indispensables aux clients, mais aussi de gérer vos différents chantiers. Certains permettent aussi de gérer votre comptabilité ou encore les impayés.

Pourquoi choisir le logiciel de devis hemea ?

hemea a développé un logiciel de devis et factures à destination des professionnels du bâtiment. Certaines qualités lui permettent de se démarquer des logiciels concurrents, notamment au niveau des fonctionnalités.

Plus de rapidité

Les factures et devis peuvent être générés en quelques minutes seulement, en fonction de l’importance du projet. Vous passez ainsi moins de temps à gérer l’administratif et plus de temps sur des chantiers.

La bonne estimation du premier coup

Le logiciel hemea permet d’accéder à une base de données proposant les prix moyens pratiqués sur le marché. Vous pouvez compléter votre document avec vos propres tarifs.

Des devis plus pédagogiques pour le client

Les devis générés par le logiciel hemea sont très pédagogiques et complets. Ils intègrent toutes les informations importantes pour le client et permettent de faire la différence face aux concurrents.

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La personnalisation de l’outil

Les fonctions de personnalisation sont importantes pour que les devis et factures que vous éditez soient à l’image de votre entreprise. Il doit être possible d’intégrer votre logo et de changer certaines fonctions pour que les documents vous correspondent.

Les différentes fonctionnalités

Avant de choisir un logiciel de devis et factures, il est important d’établir vos besoins pour savoir si les fonctionnalités proposées y correspondent. Certains logiciels sont de simples éditeurs de documents tandis que d’autres permettent un véritable suivi de vos chantiers, clients et factures.

La conformité avec la législation

Certaines normes légales doivent être intégrées dans les devis et factures. Il est important de vérifier que le logiciel les intègre de façon automatique et que toutes les données essentielles soient présentes.

La facilité de prise en main de l’outil

Si vous souhaitez abandonner les logiciels de traitement de texte pour vos devis et factures, il est nécessaire que l’interface que vous choisissez soit fonctionnelle, interactive et facile à prendre en main. La plupart des éditeurs de logiciel proposent une formation pour la prise en main de leur outil.

La compatibilité avec d’autres logiciels

Si vous utilisez d’autres outils de gestion d’entreprise ou logiciels de comptabilité, vérifiez que l’outil de devis et factures est compatible. Si ces outils peuvent communiquer entre eux, le partage d’informations devient plus aisé.